Algemene voorwaarden

Reserveringsvoorwaarden & Leefregels
Versie 1.8 - oktober 2024

1. REGLEMENT
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle gasten van La Fermette du Merle. Door het betalen van de boeking verklaart de huurder de verhuurvoorwaarden te kennen en ze te aanvaarden. Het huis wordt verhuurd door Morgane van Liere en Arvid Niemeijer. 

La Fermette du Merle behoudt zich het recht voor om de huurvoorwaarden te allen tijde te wijzigen. Aan eventuele fouten in deze voorwaarden kunnen geen rechten worden ontleend.

2. RESERVERINGSVOORWAARDEN
2.1. BETALING
De betaling is het bewijs van de boeking. Het huurbedrag (excl. €250,- borg) dient te worden betaald binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van de factuur. Pas na betaling is de boeking definitief. Is het bedrag niet ontvangen na 7 dagen na ontvangst van de factuur, dan vervalt de boeking.

De prijs per nacht is inclusief:
  • verblijf in La Fermette du Merle (begane grond);
  • 1 handdoek per persoon en een set keukentextiel (theedoek, keukendoek, vaatdoek);
  • opgemaakt bed;
  • afwasmiddel, vaatwastabletten, vuilniszakken en toiletpapier;
  • gas, water- en elektriciteitskosten.

De prijs per nacht is exclusief:
  • eindschoonmaak à €95,- (verplicht bij elke boeking);
  • toeristenbelasting à €1,- p.p. per nacht. Te voldoen samen met de borg uiterlijk drie dagen voor aankomst.

Extra handdoeken zijn te huren à €5,- per handdoek.

2.2 BORG
De borg bedraagt €250,- en dient uiterlijk drie dagen voor de aankomstdatum overgemaakt te worden. Je krijgt enkele dagen voor aankomstdatum een herinnering. Na ontvangst van de borg krijg je de code voor de sleutelkluis. Indien de borg niet tijdig wordt overgemaakt, wordt de boeking geannuleerd en is er geen restitutie mogelijk.

Als er geen schade, uitzonderlijke schoonmaakkosten of verlies kan worden vastgesteld, wordt de borg teruggestort nadat de schoonmaakploeg de woning heeft gecontroleerd. Echter, indien wel schade of verlies kan worden vastgesteld, dan behoudt La Fermette du Merle zich het recht voor om een deel of de gehele borg in te houden. Ook als het huis niet in correcte staat volgens de check-out omschrijving is achtergelaten, kunnen er extra schoonmaakkosten à €21,- per uur worden ingehouden van de borg. De borg zullen we binnen vijf werkdagen terugstorten.

2.3 WIJZIGING OF ANNULERING
Elke annulering moet schriftelijk worden gemeld. Een e-mail is geldig. Voor een annulering zijn onderstaande bepalingen geldig:
  • Annulering tot 12 weken vóór de datum van aankomst: het volledige bedrag minus €45,- administratiekosten zal worden teruggestort;
  • Annulering tussen de 12 en 4 weken voor datum van aankomst: 50% van het totale bedrag zal worden ingehouden en het resterende bedrag wordt teruggestort;
  • Annulering binnen de 4 weken vóór de datum van aankomst: 100% van de reservering zal worden ingehouden.

Voor iedere wijziging/annulering door jezelf, vooraf of tijdens je verblijf zullen de volgende bepalingen van toepassing zijn:
  • Tot 4 weken voor aankomst kan je de reservering nog wijzigen. 
  • Wordt de periode ingekort? Dan gelden de annuleringsvoorwaarden zoals hierboven omschreven.
  • De nieuwe datum dient binnen 12 maanden gepland te worden. Annuleren en restitutie is dan niet meer mogelijk.
  • Indien u op het ogenblik van aankomst zelf weigert, nalaat de accommodatie te betreden door wat voor redenen dan is geen enkele restitutie mogelijk.

Voor iedere wijziging/annulering door La Fermette du Merle zelf, vooraf aan je verblijf, zullen de volgende bepalingen van toepassing zijn:
  • La Fermette du Merle behoudt zich het recht om je verblijf te annuleren.
  • In dit geval zullen we je een alternatief verblijf voorstellen, zonder meerkosten, onder voorbehoud van de beschikbaarheid. Indien dit niet mogelijk is, zullen we het bedrag volledig terugbetalen.

Het is aan te raden een annuleringsverzekering af te sluiten.

2.3 CAPACITEIT EN BEZOEKERS
Het aantal toegestane personen in La Fermette du Merle is twee personen. Een kindje tot +/-3 jaar is welkom in overleg. Er dient zelf een matras of campingbedje te worden meegenomen of er kan een campingbedje gehuurd worden à €20,- per verblijf.

Bezoekers zijn niet toegestaan. Hierop kunnen uitzonderingen worden toegestaan, maar deze moeten vooraf besproken worden met La Fermette du Merle. La Fermette du Merle houdt zich het recht om hier extra kosten voor te rekenen.

2.4 HUISDIEREN
Het meebrengen van (huis)dieren is niet toegestaan.

2.5 ROKEN
Roken is in La Fermette du Merle niet toegestaan. In verband met droogte is het enkel toegestaan te roken op een van de terrassen aan de voor- of achterzijde van het huis en het is strikt verboden om (brandende) sigaretten in de natuur achter te laten.

2.6 AANSPRAKELIJKHEID
Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor:
  • Diefstal, verlies of schade, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf in La Fermette du Merle;
  • Bij het niet juist gebruiken van La Fermette du Merle en het niet juist achterlaten van het huis kunnen aanvullende (schoonmaak- / herstel-)kosten berekend worden;
  • De huurder en degene die hem of haar vergezellen, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies en/of schade die voor La Fermette du Merle en/of enige derde zal ontstaan als direct of indirect gevolg van hun verblijf, ongeacht of dit werd veroorzaakt door handelen of nalaten van henzelf dan wel van derden die zich door hun toedoen op het domein bevinden alsmede van alle schade die veroorzaakt is door enig zaak die zij onder zich hebben.

2.7 NATUUR
Door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden, verklaar je te beseffen dat je verblijf zich afspeelt in de natuur, met alle minder aangename verrassingen die daaruit kunnen voortvloeien: wisselvallige weersomstandigheden, kleine elektriciteitsstoringen, aanwezigheid van insecten, vogels en andere dieren in de nabijheid of zelfs in het vakantiehuis.

2.8 VERWARMING & HOUTKACHEL
La Fermette du Merle beschikt over een houtgestookte CV installatie en een Godin houtkachel. Gebruik van deze CV installatie is niet nodig in de zomerperiode en is daarom niet te gebruiken door gasten. Voor het gebruik van hout en aanmaakwokkels vragen wij een eigen bijdrage. Dit dient men aan te geven voordat de borg wordt teruggestort. Het vrij in te vullen bedrag wordt dan van de borg ingehouden. Men is ook vrij om zelf geschikt hout en aanmaakwokkels te halen bij de bouwmarkt of supermarkt. Alleen natuurlijke aanmaakwokkels zijn toegestaan!

2.9 WIFI
Op La Fermette du Merle hebben we WIFI via een 4G modem. Het internet is goed, echter kan je in Frankrijk geen onbeperkt 4G abonnement afsluiten. Omdat wij iedereen online tijd en zijn favoriete muziek gunnen, is daarom de capaciteit beperkt tot 50GB per week. Onbeperkt streamen zit er dus helaas niet in. Als deze richtlijn overschreden wordt, zal La Fermette du Merle de WIFI verbinding verbreken. Het is aan te raden vooraf een aantal series te downloaden.


3. LEEFREGELS
3.1 ZORG VOOR HET TERREIN
Draag zorg voor het huis, inboedel, meubilair en tuin;
Ga zuinig om met water en energie, laat de handdoek radiator niet de hele dag/nacht aan staan;
Laat nooit afval achter in of rondom La Fermette du Merle.

3.2 EINDSCHOONMAAK
We vragen je om La Fermette du Merle in dezelfde staat achter te laten als
dat je het hebt aangetroffen en volgens onderstaande richtlijnen:
  • Afval deponeren in de daarvoor bestemde kliko’s (huisvuil = rode vuilniszak en rode kliko. Plastic flessen/karton = gele vuilniszak in gele kliko). Het glas moet gedeponeerd worden in de glasbakken in St. Saulge of Crux la Ville. Wordt dit niet opgevolgd, dan wordt er €50,- van de borg ingehouden. Zie affiche op de koelkast voor regels m.b.t. afvalscheiding.

Alles terug plaatsen zoals je het hebt ontvangen:
  • Meubilair terug op de juiste plaats
  • Keukengerei schoon én droog op de juiste plaats terug plaatsen
  • De afwas in gedaan en het servies is opgeruimd
  • Het bed is afgehaald en het beddengoed ligt in de wasmand. Moltons laten liggen!
  • Handdoeken hangen in de badkamer
  • Sleutel in de sleutelkluis. Bij niet terugbrengen van de sleutel wordt er €50 van de borg in mindering gebracht.
  • Het huis moet veegschoon worden opgeleverd.
  • Indien er gebruik is gemaakt van de barbecue dient deze ook schoon te zijn. De barbecue wordt namelijk niet meegenomen in de eindschoonmaak.
Alle ramen en luiken dienen dicht te zijn en de deuren goed op slot! Dit is verzekeringstechnisch verplicht!

Indien La Fermette du Merle zodanig wordt achtergelaten dat een uitzonderlijke schoonmaak vereist is, zullen tevens extra bijkomende kosten worden aangerekend (à €21,- per uur) voor het sorteren van niet juist gesorteerd afval, opruimkosten etc.. Dit bedrag wordt van de borg ingehouden.

3.4 VUUR
In de periode april - oktober is er kans op droogte. Open vuur kan branden veroorzaken. Daarom is vuur maken te allen tijde verboden. Een eigen barbecue meenemen is niet toegestaan.

3.5 IN- EN UITCHECKEN
• Inchecken kan vanaf 16.00 uur. Indien de planning het toelaat is het mogelijk om het huis eerder te betreden (in overleg). Graag horen we van tevoren de geplande aankomsttijd.
• Uitchecken voor 11 uur.